خردة أجهزة الكمبيوتر والنفايات الإلكترونية للشركات

كل عملية تجديد مكتب تنتهي بالطريقة نفسها. غرفة مخزن تمتلئ بالشاشات، وبضع عشرات من أجهزة المكتب، ورف خوادم لا أحد يريد الاقتراب منه، وصناديق كابلات نُقلت من مكانها ثلاث مرات. ثم يُطلب من أحدهم أن يتصرف.

هناك سؤالان يستحقان إجابة قبل أن يعطيك أحد رقماً: ما الموجود فعلاً في هذه الكومة، وماذا سيحدث للبيانات التي عليها.

ما الذي لدى الشركة عادة

أجهزة مكتبية ومحمولة، وشاشات، وخوادم ومعدات رفوف، ومبدلات شبكة وموجهات، ووحدات UPS، وطابعات وآلات نسخ، وهواتف مكتبية وأنظمتها، والكابلات. الكابلات هي الجزء الذي ينساه الناس، وهي غالباً الجزء الذي يحمل وزناً حقيقياً.

الأجهزة المعطلة مقبولة. ما يخرج من إخلاء مكتب لا يكاد يُشترى لإعادة الاستخدام، ولذلك فالجهاز الميت والجهاز العامل من الطراز نفسه متقاربان في القيمة.

أين تكمن القيمة فعلاً

ليست في البلاستيك. قيمة خردة الأجهزة تكمن في مواضع محددة: اللوحات الإلكترونية، ووحدات التغذية، والنحاس في الكابلات، والألمنيوم والحديد في الهياكل والرفوف.

لهذا السبب لا يتساوى رف خوادم مع كومة شاشات مسطحة بالوزن نفسه. الخوادم كثيفة باللوحات والمشتتات الحرارية ووحدات التغذية. أما الشاشات فمعظمها بلاستيك وزجاج ولوحة صغيرة. والشاشات القديمة ذات الأنبوب تساوي أقل من كلفة نقلها.

آلات النسخ والطابعات الكبيرة في المنتصف: هياكل حديدية ثقيلة، ومحركات، وقدر قليل من اللوحات.

البيانات أولاً، لا أخيراً

لا ينبغي أن يخرج شيء من مبناك قبل أن تقرر ما سيحدث للأقراص. هناك ثلاث إجابات معتادة، وأي منها مقبول ما دام قراراً لا سهواً.

• فريق تقنية المعلومات لديك يسحب الأقراص ويحتفظ بها. الأبسط، وهو ما تختاره معظم الشركات.
• تخرج الأقراص مع الأجهزة وتُتلف، مع تسجيل الأرقام التسلسلية.
• تُمسح الأقراص وتُحفظ شهادة المسح في الملف.

قل أيهما تريد قبل يوم الاستلام لا فيه. وإن كان لديك متطلب امتثال أو تدقيق، أخبرنا في مرحلة التسعير حتى تُجهَّز الأوراق من البداية.

كيف تتم عملية الإخلاء

قائمة أصول تساعد، ولو كانت تقريبية في جدول بسيط. الطراز، والعدد التقريبي، وهل يعمل الجهاز أم لا. وصور الغرفة والرف تكمل الباقي.

بعدها: سعر للكل، وموعد متفق عليه، وعمالة تناسب المبنى. معظم المكاتب تريد العمل خارج ساعات الدوام أو في عطلة نهاية الأسبوع، والأبراج تحتاج عادة حجز مصعد خدمة وترتيب تصاريح أمنية. كل شيء يُوزن، وتعود إليك القائمة والأوزان مدوّنة عليها.

الكابلات هي الجزء الذي ينساه الجميع

التجديد يُخرج عادة كابلات مهيكلة أكثر مما يتوقع أحد. صناديق أرضية، ولوحات توصيل، وحزم في المناور، ولفات فوق السقف المستعار من تجهيزين سابقين. كلها نحاس، وبالوزن تساوي غالباً أكثر من أجهزة المكتب التي كانت توصلها.

المشكلة أن الكابلات يجب أن تُسحب كما ينبغي. قطعها عند الجدار وترك الامتداد في السقف يعني أن النحاس يبقى في المبنى ويتعامل معه المقاول التالي. وإذا كان السقف مفتوحاً أصلاً بسبب التجديد، فهذه أرخص ساعة عمل يمكن أن تُصرف عليه.

قل في مرحلة التسعير إن كانت الكابلات ستُسحب. هذا يغيّر الرقم، ويغيّر حجم العمالة التي تحضر في اليوم المحدد.

ما لا نتعامل معه

المصابيح وأنابيب الفلورسنت، والنفايات الكيميائية، والحبر بكميات كبيرة. هذه تحتاج جهة مرخصة لإدارة النفايات، وهي ليست العمل نفسه. أما البطاريات فنأخذها، بما فيها سلاسل UPS، لكنها تُسعَّر على حدة لأنها تُنقل على حدة.

إن كنت تخلي مكتباً أو غرفة خوادم في أبوظبي، أرسل بضع صور وعدداً تقريبياً. يصلك رقم في نفس اليوم، وموعد يناسب مبناك لا مبنانا.